شرح استخدام Trello لإدارة المشاريع بكفاءة

شرح Trello، إذا كنت مسؤولاً عن مشروع، سواء كان كبيراً أو صغيراً، فإن وجود أداة متخصصة لإدارة المشروع بفعالية هو أمر ضروري هنا يأتي دور برنامج تريلو، الذي يقدم لك حلاً عملياً ومفصلاً لإدارة مشاريعك، مما يتيح لك متابعة تقدم المشروع ومراقبة كل مرحلة زمنية مخصصة لكل مهمة.

في هذه المقالة، سنأخذك في جولة شاملة للتعرف على برنامج و، بدءاً من كيفية التسجيل فيه، وصولاً إلى كيفية إدارة حسابك والتحكم فيه بالكامل تابع القراءة لتكتشف كيفية الاستفادة القصوى من هذه الأداة المميزة.

يمكنك الاطلاع على :- شرح برنامج Zoom لعقد الاجتماعات عن بعد

ما هو برنامج Trello؟

برنامج Trello هو نتاج إبداع شركة Fog Creek إحدى أبرز الشركات المتخصصة في تصميم برامج إدارة الأعمال يعد تريلو تجسيداً لجهود الشركة السابقة، حيث حقق نجاحاً بارزاً في مجال إدارة المشاريع.

هذا البرنامج المجاني بالكامل متاح بعدة إصدارات تدعم مختلف أنظمة التشغيل، بما في ذلك Windows وMac iOS، فضلاً عن إصدارات مخصصة للهواتف المحمولة مثل Android وiPhone، وأجهزة التابلت كما يتوفر أيضاً بنسخة ويب يمكنك الوصول إليها مباشرة من متصفحك، بفضل هذه التنوع في الإصدارات، يمكنك متابعة وإدارة مشاريعك من أي مكان وفي أي وقت، باستخدام أي جهاز إلكتروني تملكه.

أهمية برنامج Trello

برنامج Trello يقدم مجموعة متميزة من الميزات التي تجعله أداة قوية لإدارة المشاريع. إليك أبرز ما يميز هذا البرنامج:

• إدارة دقيقة للمشاريع: يتيح لك تريلو إدارة مشروعك بكفاءة، حيث يمكنك تتبع جميع التفاصيل بدقة.
•  رصد تقدم المهام: يمكنك متابعة تطور كل مهمة داخل المشروع ومعرفة مدى إنجازها.
•  تحديد المواعيد وإشعارات المهام : يوفر البرنامج إمكانية تعيين مواعيد محددة لكل مهمة وإرسال إشعارات عند انتهاء الوقت المحدد.
•   التعاون الجماعي : يدعم العمل ضمن فريق، حيث يمكنك توزيع المهام بين الأعضاء ومراقبة تقدمهم بشكل شامل.
•   إشعارات مخصصة : يمكنك إعداد إشعارات لتحديث أعضاء الفريق حول إتمام أجزاء من المشروع أو أي تغييرات في الخطط.
• توافق شامل مع الأجهزة : يعمل تريلو على جميع أنواع الأجهزة، مما يتيح لك الوصول إلى حسابك من أي مكان وفي أي وقت.
•   مجاني بالكامل : لا يحتاج البرنامج لأي تكاليف إضافية، مما يجعله خياراً مميزاً بدون أي نفقات.
• واجهة مستخدم بسيطة : يمتاز تريلو بواجهة سهلة الاستخدام، مما يسهل تعلمه والتعامل معه حتى للمبتدئين.

بعد استعراض أهم ميزات Trello، سننتقل الآن إلى كيفية التسجيل في البرنامج وإدارة حسابك بفعالية.

شرح Trello كيفية التسجيل؟ 

للبدء في استخدام برنامج Trello، قم بزيارة رابط التسجيل الخاص بالموقع. بعد الدخول، ستظهر لك صفحة التسجيل الرئيسية التي توفر لك ثلاث خيارات لإنشاء حساب جديد:

• التسجيل باستخدام بريد إلكتروني : هذه الطريقة تعتبر الأفضل لتخصيص حسابك بشكل كامل.
• التسجيل باستخدام حساب Google : يمكنك تسجيل الدخول بسرعة عبر حسابك على Google.
• التسجيل باستخدام حساب Microsoft : يمكنك أيضاً استخدام حساب Microsoft لتسجيل الدخول.

بعد اختيار الطريقة التي تناسبك، سيتم توجيهك إلى واجهة البرنامج الأساسية. ستظهر لك مقدمة سريعة تشرح خصائص تريلو، مثل كيفية إنشاء “بورد” لمشروعك وتحديد خصائصه، بالإضافة إلى كيفية إضافة أعضاء فريق لكل مهمة. هذه الإرشادات باللغة الإنجليزية وقد تكون مختصرة، ولكن لا داعي للقلق، سنشرح لك تفاصيل العمل على Trello في الفقرة التالية.

كيفية بدء العمل على برنامج Trello

شرح Trello، عند بدء العمل على تريلو، يُنصح بفهم كيفية تقسيم المشروع داخل البرنامج يبدأ كل مشروع بلوحة “Board”، والتي تحتوي على مراحل أساسية عادة ما تكون:

• Things to Do: المرحلة التي تحتوي على جميع المهام التي يجب القيام بها.
• Doing : المرحلة التي تشمل المهام التي تعمل عليها حالياً.
• Done : المرحلة التي تضم المهام التي تم إنجازها.

يمكنك تعديل هذه المراحل حسب احتياجاتك من خلال لوحة المشروع الرئيسية كل مرحلة تضم مجموعة من المهام الأساسية، وكل مهمة يمكن تقسيمها إلى أجزاء أصغر، مما يتيح لك تتبع تقدم كل جزء ونسبة إتمام المهمة والمرحلة بشكل دقيق. 

كما يمكنك تعيين أعضاء فريق لمتابعة كل جزء على حدة، مما يبرز فعالية ودقة برنامج تريلو في إدارة المشاريع.

كيفية تخصيص المهام في برنامج Trello

لتخصيص المهام وتوزيعها على الأعضاء المعنيين باستخدام تريلو، اتبع هذه الخطوات:

• إنشاء بطاقة جديدة: ابدأ بضغط على “Add new card” لإنشاء بطاقة مهمة جديدة.
• تسمية المهمة : قم بتحديد اسم واضح للمهمة لسهولة التعرف عليها.
• إضافة وصف : ضع وصفاً تفصيلياً للمهمة لتوضيح المتطلبات والتفاصيل.
• تعيين المسؤول : حدد الشخص المسؤول عن تنفيذ المهمة.
• تحديد الموعد النهائي (اختياري): يمكنك إدخال تاريخ انتهاء المهمة إذا لزم الأمر.
• إضافة المرفقات : قم بإرفاق الملفات أو المستندات ذات الصلة إذا كانت ضرورية.
• استخدام العلامات : صنف المهام باستخدام العلامات لتسهيل تنظيمها.
• تبادل التعليقات : استخدم قسم التعليقات للتواصل ومناقشة التفاصيل مع الفريق.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إدارة المهام بكفاءة وضمان سير العمل بسلاسة.

شاهد هذا ايضا :- كيفية إعداد محفظة إلكترونية والتعامل مع العملات الرقمية

في ختام مقالتنا، قدمنا لك شرح Trello وكيفية استخدامه لإدارة المشاريع بفعالية استعرضنا معاً خطوات إنشاء المشاريع وتوزيع المهام على أعضاء الفريق إذا كنت تدير مشروعاً صغيراً أو متوسطاً، فإن Trello يعد الخيار المثالي لتنظيم وإدارة أعمالك اليومية بكفاءة وسلاسة.