شرح Slack كيفية استخدامه وطرق الفعال مع فريقك

شرح Slack، هو المساحة المثالية التي يحتاجها فريقك للتعاون والتنسيق بفعالية. يوفر لك هذا البرنامج بيئة متكاملة للعمل مع زملائك، حتى وإن لم يكونوا في نفس المكان أو الوقت، ويعتبر سلاك مكاناً مثالياً للتفاعل مع أعضاء الفريق، حيث يجمع بين التنظيم والمتعة، ويعزز التواصل الفعّال بين الجميع.

يمكنك استخدام البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك المحمول، مما يتيح لك البقاء على تواصل مستمر مع فريقك ومواكبة جميع التحديثات والأخبار الهامة.

لكن ما الذي يجعل البرنامج يبرز كأداة متميزة في مجال التنظيم؟ وكيف يساهم في تحسين إدارة الأعمال اليومية في هذا المقال، سنكشف لك الميزات التي تجعل من Slack الخيار الأول لفرق العمل في تحقيق الترتيب والتنسيق الفعّال.

يمكنك الاطلاع على :- شرح برنامج Zoom لعقد الاجتماعات عن بعد

شرح Slack وكيفية عمله؟ 

برنامج Slack يشبه غرف الدردشة التي نعرفها، لكنه مصمم خصيصاً لتلبية احتياجات الفرق والمؤسسات إنه تطبيق يهدف إلى تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق عبر إنشاء قنوات مخصصة للمحادثات الجماعية والأعمال الفردية، مما يجعل من السهل تنظيم المهام والتنسيق بين الجميع.

يمكن لـ Slack أن يحل محل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمحادثات عبر تطبيقات متعددة، حيث يجمع كل هذه الأنماط في مكان واحد، كما يتوفر على أنظمة التشغيل Windows وMac، وكذلك على الأجهزة المحمولة، مما يتيح لأعضاء الفريق التعاون بفعالية سواء كانوا في المكتب، في المنزل، أو في أي مكان آخر.

ومع ذلك، من المهم أن ندرك أن Slack ليس حلاً سحرياً يناسب كل الفرق أو كل أساليب العمل لكن إذا كنت بحاجة إلى أداة تضمن بقاء الفريق متصلاً وتحديثه المستمر حول التقدم اليومي، فإن Slack يعتبر الخيار المثالي لذلك.

شرح Slack ومميزاته وكيفية استفادتك منها

يُعد هذا برنامج أداة قوية لتبسيط التواصل وإدارة الأعمال اليومية بفعالية، فبفضل مجموعة من الميزات الرائعة، يمكنك التعامل مع فريقك بطريقة أكثر سلاسة وسرعة، مما يعزز الإنتاجية ويقلل الفوضى.

• استبدال البريد الإلكتروني: قل وداعاً لفقدان المحادثات في البريد الإلكتروني يمكن لـ Slack دمج الرسائل النصية والمراسلات الفورية في تطبيق واحد، مما يسهل متابعة كل ما يهمك.
• مشاركة المعلومات بسرعة : احتفظ بالمعلومات المهمة بعيداً عن حسابات البريد الإلكتروني وشاركها بسرعة مع أعضاء الفريق عبر الرسائل، الصور، أو الفيديو.
• التنبيه الشخصي : اذكر زملاءك في الرسائل لتوجيه إشعارات مخصصة لهم على هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر، مما يضمن متابعة سريعة للتحديثات.
• تنظيم الاجتماعات : نظم الاجتماعات عبر مكالمات الفيديو أو الصوت من أي مكان في العالم باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة.
• إعداد التذكيرات : استخدم تذكيرات Slack أو تقويم Google لتذكير نفسك أو الفريق بالمواعيد والأحداث القادمة.
• التعاون في الوقت الفعلي : تواصل بشكل فوري مع الفريق من خلال محادثات الفيديو، الصوت، أو إجراء استطلاعات الرأي والقرارات السريعة عند الحاجة.

باختصار، يوفر Slack كل الأدوات التي تحتاجها لإدارة فريقك بكفاءة وتنظيم فعال.

هل Slack مجاني؟

نعم، يمكنك استخدام Slack مجاناً، لكن النسخة المجانية لا تتضمن جميع الميزات المتاحة هناك نسختان مدفوعتان:

• النسخة Standard : تكلف 8 دولارات شهرياً لكل عضو في الفريق.
• النسخة Plus : تكلف 15 دولاراً شهرياً لكل عضو في الفريق.

النسخة المجانية تلبي احتياجات الأفراد العاديين وأصحاب المشاريع الصغيرة بشكل جيد، حيث تشمل معظم الميزات الأساسية والمهمة بينما النسخ المدفوعة تقدم خصائص إضافية تناسب الشركات المتوسطة والكبيرة.

على سبيل المثال، يمكن لمستخدمي النسخة المجانية إجراء مكالمات صوتية أو مرئية مع أي عضو في الفريق ومع ذلك، تتيح النسخ المدفوعة فقط إجراء مكالمات جماعية، مما يميزها عن النسخة المجانية.

شرح Slack كيفية التسجيل ؟ 

تختلف طريقة التسجيل قليلاً عن الخدمات الأخرى بدلاً من التسجيل في الموقع أولاً ثم الانضمام إلى مجموعة، تحتاج إلى الانضمام مباشرة إلى مجموعة عبر دعوة من منشئها. 

فإذا كنت ترغب في الانضمام إلى مجموعة أخرى، ستحتاج إلى التسجيل فيها بشكل منفصل.

بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة بنفسك ودعوة الأعضاء للانضمام العملية في كلا الحالتين بسيطة وسريعة.

كيفية إنشاء مجموعة جديدة

في سلاك، تُعرف المجموعة باسم “مساحة عمل” (Workspace) يمكنك إنشاء مساحة عمل جديدة بسهولة ودعوة الآخرين للانضمام. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

•  انقر على أيقونة “Create a workspace” في واجهة الموقع الرسمي لـ Slack.
•  سجل باستخدام بريدك الإلكتروني، حيث ستتلقى رسالة لتفعيل حسابك.
• قم بإعداد كلمة المرور الخاصة بك واختر رابطاً فريداً لمساحتك داخل Slack.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة بسرعة وبدء التعاون مع أعضاء فريقك.

شاهد هذا ايضا :- كيفية الربح من امازون السعودية: دليل شامل للنجاح في التجارة الإلكترونية

كانت هذه لمحة سريعة عن شرح Slack المميزة، التي قد تساعدك في اتخاذ قرارك بشأن استخدامها لإنشاء مجموعتك أو استكشاف بدائل أخرى يقدم Slack مجموعة واسعة من الميزات والتفاصيل التي يمكنك اكتشافها من خلال تجربته مباشرة، أو عبر الاطلاع على المصادر المفيدة المتاحة.